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董镇鸣

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高效时间管理的秘密

发布日期:2015-03-27浏览:1177

  • 课程背景

    人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁,时间总是不够用!在职场工作中,无论是一名普通的员工还是管理者,你都需要用较少的时间去完成更多的事情,来提升工作效率与效能。然而,职业人中有的是时间管理的低能儿,有的是时间管理的高手。事实上,只有时间管理的高手才能有所成就,凡事如愿以尝。那么,这些时间管理的高手是如何把时间管理得井井有条的呢?此课程将给您一一揭开这些秘密,传授给您时间管理的各种理念、技巧和实用工具,跨越浪费时间的各种陷阱,帮助您轻重缓急地规划好人生与工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。

    课程对象

    企业总经理、总监及经理、高级主管及储备干部,先进积极员工。

    学员收获

    带回去若干实用工具,一用就灵,可以产生立竿见影的效果。
    1、了解生命中的时间特征和意义。
    2、了解时间管理重要性和难点。
    3、掌握企业中时间管理的基本方法和技巧。
    4、掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效。
    5、了解工作中浪费时间的陷阱,并如何跨越它们。
    6、掌握“二八”时间管理法则,任何工作都分轻重缦急。
    7、掌握“第二象限组织法”列出自已的重要工作。
    8、学会倍增你的时间,提高单位时间的综合效能。

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一讲:人生成就与时间使用
    视频:我们的《时间都去哪儿了》
    研讨:我们的时间够用吗?我们的效率合格吗?
    测试:我们的时间管理是什么水平?
    1、人的一生有多少时间?是如何分配的?
    问问自己四个问题
    审视浪费时间的坏毛病
    2、柳比歇夫的《奇特的一生》
    非凡的成就有什么
    毛时间与净时间
    时间管理的方法
    时间管理的要点
    时间管理的步骤
    时间管理的守则
    讨论:时间的黑洞在哪
    3、物理学家MichaelNielsen的忠告
    4、德鲁克发现的惊天秘密
    讨论:工作要专心致志还是可以心有旁骛?
    思考:我们将如何管理好我们的时间?

    第二讲:实用的五代时间管理观念与方式
    1、第一代时间管理——公鸡型
    工作方式:备忘录笔记
    基本观念:不要忘记工作
    最高境界:各司其职
    存在问题:没有计划
    2、第二代时间管理——计划型
    工作方式:计划工作
    基本观念:一切按照计划做
    最高境界:工作时间充满工作
    存在问题:缺乏目标与价值
    我们在工作之中浪费了多少时间
    雷锋是时间管理的楷模
    善用零碎时间,创造事业奇迹
    3、第三代时间管理理论——目标型
    工作方式:科学的分配时间
    基本观念:工作要分轻重缓急
    最高境界:人生价值与目标
    存在问题:忽视团队利益与精神
    工作效率提升的关键
    如何掌握工作中的主动性
    案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀
    讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?
    4、第四代时间管理——团队型
    工作方式:团队协作
    基本观念:团队奉献
    最高境界:工作与生活和谐相生
    存在问题:忽视人生规划与个人利益
    影响我们工作的工作以外因素
    心态调整到最佳状态的必要性
    授权的重要性与方式及注意事项
    怎么追求成功的事业和成功的人生
    5、第五代时间管理——熊猫型
    工作方式:认真工作幸福生活
    基本观念:团队与个人利益平衡
    最高境界:消费就是创造
    存在问题:很难尽善尽美
    案例:香港马术俱乐部

    第三讲:跨越时间管理的陷阱
    1、八大陷阱案例分析
    忙是借口
    要事第一
    责任说NO
    终始提前
    周密计划
    电邮另排
    整理整顿
    猴子定律
    2、时间管理矩阵
    时间矩阵
    不良分配
    正确安排

    第四讲:时间管理的有效工具与方法
    1、GTD核心原则
    2、PCPA法则
    P:如何确立工作优先顺序
    C:如何去除不必要和不合适的事务
    P:如何制定每日每周时间使用计划
    A:如何踢除各种行动障碍,及时行动
    3、特殊表单法
    特殊月/周计划表
    工作/事件核对单
    个人核对单
    4、节后会议法则

    第五讲:学以致用的更多思考与技巧
    1、回顾与总结
    2、个人规划表
    3、目标四化
    视觉化
    听觉化
    感觉化
    幻想化
    4、目标励志
    视频观看:自我奖惩
    视频模仿:我的奖惩

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