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严明

严明 暂无评分

管理能力 中层管理

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跨部门沟通与协作

发布日期:2015-11-20浏览:2137

  • 课程价值点

    理解沟通在管理工作中的重要性与价值,对个人以及企业的重要意义
    认识跨部门沟通障碍的根源,提高企业执行的效率
    沟通的观念比沟通的技术更为重要
    理解双赢思维是人际关系的基础,掌握动力对话系统,学会先理解别人,再表达自己
    了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,破除部门壁垒,掌握跨部门沟通的要点。
    培养管理者的主动性与服务意识,掌握跨部门沟通的工作要点,有效处理冲突,提升部门间的沟通效率与效果
    熟悉策略性沟通技巧的结构,掌握倾听技术、回应技术和说话的艺术,认识人与人之间正常的性格差异,从而能够减少无谓的人际冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    一、我们的现状:
    1、我们工作过程的指向
    2、沟通的位置
    ●沟通在胜任能力模型中的位置
    ●管理者的能力体现80%在于沟通
    ●管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力
    二、跨部门沟通中达成共识的障碍与解决之道
    1.认识组织内沟通与协作中的问题及根源
    ●视频:《长征》
    ●思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?
    ●思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和根本原因是什么?
    ●思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?
    2.企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:
    ●角色冲突
    ●环境压力
    ●信息不足
    ●个体差异
    3.用理性推到部门墙
    1)统一目标、利益,厘清任务,
    ●达成共识的误区:群体迷思
    ●案例分析:L公司的问题
    ●案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题
    用对目标不懈的追求来统一方向、培养全局观
    组织中目标的构成和管理者在目标管理中的责任
    用结构性的理性思维结构统一目标,推倒“部门墙”
    企业发展进程对管理者提出的要求
    2)敲定最佳解决方案
    ●涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?
    ●达成共识的五步法:程序与数据
    ●案例分享:安吉拉租房案例
    ●达成一致的真正难题与会议主持者的责任
    掌控会议的PPT要素
    视频分析:JOE的会议
    OCEAN模型工作法
    掌控节奏,暴露与归纳信息
    3)无法选择最佳
    ●案例练习:只有一个文员
    ●谈判技术在解决冲突问题中带来的启示
    ●双赢思维在跨部门沟通应用中的引申
    4.管理者的位置、角色与任务
    ●管理干部在企业架构里的位置
    ●提升企业执行力中管理者的责任
    ●案例分享:德川家康教子
    5.团队内主动沟通文化氛围的建设
    1) 面子第一,道理第二
    2) 高标处事,低调做人
    ●八小时以外的功夫
    拉近关系的方法:FORM原则
    建立关系的“共同点”原则
    3) 主动——跨部门沟通的第一要义
    ●责任的理解决定处理人际冲突的态度
    ●视频分析:团队精神
    ●培养主动沟通的团队协作文化
    自主性——多说一句话
    合作性——用制度解决问题
    思考性——主动协作的来源
    三、跨部门沟通的修养与技巧
    (一)策略性沟通的结构
    (二)动力对话系统与倾听技术
    1、人际思维哲学的重要性
    2、用心倾听的意义
    1)先理解别人,再表达自己
    ●练习:五句话
    ●理解事实(Fact)和感觉(Feeling)
    ●导致矛盾冲突的推论阶梯
    2)倾听的能力与涵义
    ●对话与独白
    ●防止自传式回应:好为人师 Advise、追根究底 Probe、想当然耳 Interpret、价值判断 Evaluate
    ●案例分析:餐桌上的对话
    ●角色扮演:科长与小林
    ●倾听的意义在于理解而非判断
    3)用提问去澄清
    ●提问——做员工教练的基本方法
    ●工作现场常见问题:概括与删减
    ●案例分享:从推论中回溯事实、从演绎中找到事实
    ●如何问问题不会引起员工防卫
    (二)建立有效工作关系的表达技巧
    1、正确引导情绪行为,理解他人的心理动态与行为目的
    ●情商管理精要与ABC理性情绪疗法
    ●视频:这对母女怎么了?
    2、建立有效工作关系的理性表达
    1)关于实际工作表达中的心理障碍(选讲)
    ●书籍分享:如果你不懂得汇报,你就默默干到老
    ●管理者的期望和员工的心态
    ●表达不当的分析
    2)有效表达的技巧(选讲)
    ●回馈的“KISS原则”
    明确表达自己意见的三步法
    金字塔思维的原理
    表达顺序中的结构与效率的关系
    把现状和建议分开
    ●控制表达的强度
    选择适当的沟通方式
    邮件跟进时正式指数和情感指数的控制
    使用正确的语言表达句型句型
    3)对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异
    ●现场测试:社交风格的差异
    ●小组练习:对角沟通练习
    ●视频分析:人与人之间的差异
    4)八小时以外的功夫
    ●拉近关系的方法:FORM原则
    ●建立关系的“共同点”原则
    四、沟通从“心”开始
    1.沟通从“五心”开始
    2.课程总结与行动计划

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